اوسبيلدونغ ادارة المكاتب (سكرتارية) Büromanagement

وظائف ادارية

وصف اوسبيلدونغ ادارة المكاتب Büromanagement

تقدم لكم شرح ومعلومات عن اختصاص Kaufmann/-frau – Büromanagement
او كما يسمى بالعربي ادارة مكاتب (سكرتارية)في هذه المهنة سوف تكون الجهاز المعاون و الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات وانشاؤها واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل موظف المكتبي منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب.
يدرس الطالب خلال الثلاث سنوات كل ما له علاقة في التنظيم ومعالجة البريد اليومي والاهتمام بالإتصالات الهاتفية وتهيئة المراسلات هذا يعني اجراء تصدير المراسلات واعداد المستندات المطلوبة وتصميم نماذج الخاصة للعمل.
كما يجب عليك ان تقوم بتنظيم الإجتماعات من حجز قاعات ودعوة مشاركين واستقبال الاعضاء المشاركين وتحضير كل ما له علاقة لذلك.
كما انك سوف تكون المنظم الخاص للإدارة واستقبال الزوار الخاصين بالإدارة وغيرها من الامور.

اماكن العمل اوسبيلدونغ سكرتارية

  1. الشركات الخاصة: يمكن للخريجين العمل في الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في مختلف الصناعات والقطاعات، مثل التجارة والخدمات والتصنيع والتكنولوجيا.
  2. المؤسسات الحكومية: يمكن للخريجين العمل في الإدارات الحكومية المختلفة، مثل البلديات والمقاطعات والوزارات والمؤسسات العامة.
  3. المؤسسات الأكاديمية والتعليمية: يمكن للخريجين العمل في الجامعات والمدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى، حيث يكونون مسؤولين عن إدارة المكاتب والأعمال الإدارية المتعلقة.
  4. القطاع الصحي: يمكن للخريجين العمل في المستشفيات والعيادات الطبية والمراكز الصحية، حيث يكونون مسؤولين عن إدارة المكاتب والأنشطة الإدارية المرتبطة.
  5. القطاع الغير ربحي: يمكن للخريجين العمل في المنظمات غير الحكومية والجمعيات الخيرية والمؤسسات الاجتماعية، حيث يكونون مسؤولين عن إدارة المكاتب والأعمال الإدارية.

يتطلب من المتقدم لاوسبيلدونغ ادارة المكاتب

شهادة عشر صفوف دراسية mittlerer Schulabschluss (Realschule) او ما يعادلها
مستوى لغوي عالي اي القدرة على التحدث والكتابة والتواصل الإجتماعي.
مهارات و القدرة التنظيمية (مثل خطة العمل وتنسيقها )
القدرة والمرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية
اللباقة في التعامل على سبيل المثال (آداب أثناء الحديث والتنظيم والهدوء )
الخبرة في مواضيع الامور التنظيمية واستخدام الطابعة والتعامل مع الاوراق وتنظيمها
الخبرة بالتعامل مع الكمبيوتر مع البرامج التنظيمية والخاصة بالإدارة

المواد الدراسية في المدرسة المهنية لاوسبيلدونغ سكرتارية

  • إدارة المكاتب والعمليات الإدارية (Büroorganisation und Verwaltung): يتعلم الطالب كيفية تنظيم المكاتب وإدارة العمليات الإدارية، بما في ذلك إدارة المستندات والبريد والمواعيد والمخزون والتنسيق العام.
  • الاتصالات والمراسلات الإدارية (Kommunikation und Korrespondenz): يدرس الطالب كيفية التواصل الفعال داخل المكتب ومع العملاء والشركاء الخارجيين، وكتابة المراسلات الرسمية والإلكترونية.
  • التسويق والمبيعات (Marketing und Vertrieb): يتعلم الطالب أساسيات التسويق والمبيعات، بما في ذلك دراسة السوق وتحليل المنتجات واستراتيجيات البيع والعلاقات العامة.
  • المحاسبة والمالية (Rechnungswesen und Finanzen): يدرس الطالب مفاهيم المحاسبة والمالية الأساسية، بما في ذلك إعداد التقارير المالية ومراقبة الميزانية والحسابات الدفترية.
  • تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (Informations- und Kommunikationstechniken): يتعلم الطالب استخدام التكنولوجيا في إدارة المكتب، بما في ذلك استخدام الحواسيب وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء.
  • إدارة المشاريع والتنظيم الحدثي (Projektmanagement und Eventorganisation): يدرس الطالب مهارات إدارة المشاريع وتنظيم الأحداث والفعاليات، بما في ذلك التخطيط والتنسيق والتنفيذ وإدارة الموارد.

رواتب اوسبيلدونغ ادارة مكاتب Büromanagement

يتقاضى الطالب خلال فترة دراسته راتب يقدر بشكل وسطي على النحو التالي :

  1. السنة الاولى : 830-930 Euro
  2. السنة الثانية :910-980 Euro
  3. السنة الثالثة :970-1060 Euro

بعد التخرج يتراوح الراتب على الشكل التالي : 1800 – 2400 Euro (Brutto)
علاوة على ذلك يمكن زيادة الراتب بعد ازدياد سنوات الخبرة ويمكن ان يصل الراتب إلى 3500 Euro
كما يمكنك اكمال الدراسة Weiterbildung لإختصاصات متنوعة مثل Wirtschaftsassistentin او Betriebswirtin für Kommunikation وغيرها من الإختصاصات.

تجربة طالب في المهنة

لمزيد لهذه المهنة يمكنك مشاهدة تجربة طالب سوري في هذا الإختصاص عبر الرابط :

تجربة طالب اوسبيلدونغ ادارة