ادارة المكاتب (سكرتارية)


تقدم لكم شرح ومعلومات عن اختصاص Kaufmann/-frau – Büromanagement
او كما يسمى بالعربي ادارة مكاتب (سكرتارية)

وصف المهنة:
في هذه المهنة سوف تكون الجهاز المعاون و الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات وانشاؤها واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل موظف المكتبي منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب.
يدرس الطالب خلال الثلاث سنوات كل ما له علاقة في التنظيم ومعالجة البريد اليومي والاهتمام بالإتصالات الهاتفية وتهيئة المراسلات هذا يعني اجراء تصدير المراسلات واعداد المستندات المطلوبة وتصميم نماذج الخاصة للعمل.
كما يجب عليك ان تقوم بتنظيم الإجتماعات من حجز قاعات ودعوة مشاركين واستقبال الاعضاء المشاركين وتحضير كل ما له علاقة لذلك.
كما انك سوف تكون المنظم الخاص للإدارة واستقبال الزوار الخاصين بالإدارة وغيرها من الامور.

بتطلب من المتقدم :
• شهادة عشر صفوف دراسية mittlerer Schulabschluss (Realschule) او ما يعادلها
• مستوى لغوي عالي اي القدرة على التحدث والكتابة والتواصل الإجتماعي.
• مهارات و القدرة التنظيمية (مثل خطة العمل وتنسيقها )
• القدرة والمرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية
• اللباقة في التعامل على سبيل المثال (آداب أثناء الحديث والتنظيم والهدوء )
• الخبرة في مواضيع الامور التنظيمية واستخدام الطابعة والتعامل مع الاوراق وتنظيمها
• الخبرة بالتعامل مع الكمبيوتر مع البرامج التنظيمية والخاصة بالإدارة

يدرس الطالب في المدرسة المهنية :

  • اقتصاد (على سبيل المثال، لتمثل القوائم المالية)
  • الرياضيات (على سبيل المثال، لإنشاء فواتير العملاء)
  • الألمانية (على سبيل المثال، لالمراسلات مع العملاء والشركاء التجاريين)

يتقاضى الطالب خلال فترة دراسته راتب يقدر بشكل وسطي على النحو التالي :

  1. السنة الاولى : 830-930 Euro
  2. السنة الثانية :910-980 Euro
  3. السنة الثالثة :970-1060 Euro

بعد التخرج يتراوح الراتب على الشكل التالي : 1800 – 2400 Euro (Brutto)
يمكن زيادة الراتب بعد ازدياد سنوات الخبرة ويمكن ان يصل الراتب إلى 3500 Euro
كما يمكنك اكمال الدراسة Weiterbildung لإختصاصات متنوعة مثل Wirtschaftsassistentin او Betriebswirtin für Kommunikation وغيرها من الإختصاصات.

لمزيد لهذه المهنة يمكنك مشاهدة تجربة طالب سوري في هذا الإختصاص عبر الرابط :
goo.gl/2w3WwL