النصائح

نصائح لإرسال الخطاب الوظيفي او مثل ما يسمى في الألمانية Bewerbung إلى شركة:
7 نصائح يجب على المتقدم لكتابة الخطاب الوظيفي مراعتها :

الوقت الأمثل

الوقت المثالي للتقدم إلى الأوسبيلدونغ يختلف بين المهن والشركات والمناطق. ومع ذلك، هناك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في تحديد الوقت المناسب للتقدم:

• التقديم المبكر: من المفضل أن تبدأ في البحث عن فرص الأوسبيلدونغ والتقديم المبكر. قد يبدأ بعض الشركات والمؤسسات في استقبال الطلبات بعد نهاية العام السابق لبدء التدريب في العام التالي.
• موسم التقديم: هناك مواسم تقديم تتفاوت بين المهن. على سبيل المثال، بعض الوظائف تفتح التقديم في شهر يناير أو فبراير، بينما تفتح وظائف أخرى في شهر سبتمبر أو أكتوبر. قم بمعرفة مواسم التقديم للمهن التي تهتم بها.
• البحث المستمر: يجب عليك البحث عن فرص الأوسبيلدونغ على مدار العام. قد تكون هناك فرص مفتوحة في أوقات غير متوقعة أو خارج المواسم المعتادة. تحقق من مواقع التوظيف وشبكات الشركات بانتظام للاطلاع على الفرص الجديدة.
• المعلومات المحلية: قد تختلف الفرص والمواعيد المحددة للتقديم بين المناطق والولايات في ألمانيا. استفسر من مستشار الوظائف المحلي أو قم بالبحث عن المعلومات المحلية لمعرفة أفضل الوقت للتقديم في منطقتك المحددة.

بشكل عام، الوقت المناسب للتقدم إلى الأوسبيلدونغ هو ما بين 6 إلى 12 أشهر قبل البدء المحتمل للتدريب. تأكد من مراجعة مواعيد التقديم المحددة لكل شركة أو مهنة قبل التقديم.

كيف يتم كتابة الخطاب الوظيفي بشكل سهل وواضح؟

لكتابة خطاب وظيفي سهل وواضح، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• القراءة والفهم: قم بقراءة إعلان الوظيفة بعناية وفهم متطلبات الوظيفة والشركة. قم بتحليل النص وتحديد النقاط الرئيسية التي يجب أن تشملها رسالتك.
• التنظيم والتصميم: قم بتنظيم الخطاب بشكل جيد وتصميمه بطريقة منظمة. يجب أن يحتوي الخطاب على فقرات واضحة ومنظمة، بدءًا من التحية وصولاً إلى الختام.
• العبارات البسيطة والواضحة: استخدم عبارات بسيطة وواضحة للتعبير عن أفكارك. تجنب استخدام الجمل المعقدة والمصطلحات الفنية إلا إذا كانت ضرورية.
• التركيز على القدرات والمؤهلات: اذكر القدرات والمهارات الخاصة بك التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة. قدم أمثلة واقعية ومحددة لتوضيح كيف يمكن لمهاراتك أن تساهم في نجاح الشركة.
• الاهتمام بالتفاصيل: تأكد من مراجعة الخطاب بعناية للتحقق من وجود أخطاء إملائية أو نحوية. التركيز على التفاصيل يظهر اهتمامك ودقتك.
• التصميم الجذاب: استخدم تصميمًا جذابًا للخطاب الوظيفي، بما في ذلك استخدام الفقرات والمسافات المناسبة والخطوط الواضحة. قد يمكنك أيضًا استخدام نماذج أو قوالب جاهزة لتسهيل عملية التنسيق.
• المراجعة والتعديل: قبل إرسال الخطاب، قم بمراجعته وتعديله. تأكد من أن الجمل مفهومة وأن الترتيب منطقي. كما يمكنك طلب مراجعة الخطاب من شخص آخر للحصول على آراء وملاحظات إضافية.

تذكر أن الهدف من الخطاب الوظيفي هو إبراز مؤهلاتك وقدراتك بشكل واضح وجذاب. حافظ على البساطة والوضوح ولا تنسى تعديل الخطاب لكل وظيفة تقدم إليها لتتناسب مع متطلبات كل فرصة عمل.

تحضير المرفقات

لتحضير المرفقات الخاصة بطلب العمل، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

• قائمة المرفقات: قبل البدء في تحضير المرفقات، قم بإعداد قائمة بالمرفقات المطلوبة لطلب العمل. قد تتضمن المرفقات المشتركة السيرة الذاتية، خطاب التغطية، وصورة شخصية.
• السيرة الذاتية: قم بتحديث سيرتك الذاتية وتأكد من توفير المعلومات الحديثة والدقيقة بشأن الخبرات العملية، التعليم، والمهارات. احرص على تنسيقها بشكل منظم وجذاب.
• خطاب التغطية: قد يطلب منك إرفاق خطاب التغطية مع طلب العمل. قم بكتابة خطاب يبرز السبب وراء رغبتك في الحصول على الوظيفة وكيف يمكنك أن تكون قيمة مضافة للشركة. ضع الخطاب في نمط رسمي واهتم بتنسيقه وصياغته بدقة.
• صورة شخصية: في بعض الحالات، قد يتطلب منك إرفاق صورة شخصية. استخدم صورة واضحة ومهنية تعكس الاحترافية والمظهر اللائق.
• المستندات الأخرى: قد يُطلب منك تقديم مستندات إضافية مثل شهادات الدراسة أو الشهادات العملية أو رسائل التوصية. قم بتجهيز هذه المستندات مسبقًا وتأكد من نسخها وتنظيمها بشكل صحيح.
• تنسيق الملفات: قبل إرفاق المرفقات، قم بتسمية الملفات بشكل مناسب وواضح، مثل “سيرة ذاتية”، “خطاب تغطية”، “شهادات”، وما إلى ذلك. قم بحفظ الملفات بصيغة قابلة للقراءة مثل PDF لضمان استقرار التنسيق ومشاركتها بسهولة.
• التحقق والمراجعة: قبل إرسال المرفقات، تأكد من التحقق من جميع المستندات ومراجعتها بعناية لضمان عدم وجود أخطاء إملائية أو تنسيقية.

من الأفضل أيضًا إرفاق ملحق يحتوي على قائمة بالمرفقات المشتركة في الطلب، لتسهيل عملية التحقق من المستندات المرفقة.

تذكر أن المرفقات تعتمد على متطلبات الوظيفة والشركة المحددة، لذا تأكد من قراءة التعليمات والتوجيهات بعناية وتقديم المرفقات المطلوبة فقط.

للطلاب او المتقدمين الذين لا يملكون شهادات

إذا كنت طالبًا أو متقدمًا للعمل وليس لديك شهادات عمل سابقة أو شهادات دراسية، يمكنك تقديم مرفقات بديلة تسلط الضوء على قدراتك ومؤهلاتك. هنا بعض المرفقات التي يمكنك التفكير في تضمينها:

• السيرة الذاتية: قم بإنشاء سيرة ذاتية مفصلة تسلط الضوء على المهارات الشخصية والأكاديمية التي تمتلكها. قم بتسليط الضوء على الدورات التدريبية أو الأنشطة الطلابية أو المشاريع البحثية التي قمت بها والتي تسهم في تطوير قدراتك.
• رسائل التوصية: اطلب من أساتذتك أو مشرفيك أن يكتبوا لك رسائل توصية تشهد بقدراتك وإمكانياتك. يمكن لرسائل التوصية أن تكون مفيدة لتأكيد مهاراتك والإشارة إلى نجاحك وتفانيك في العمل.
• مشاريع وأعمال سابقة: إذا قمت بأي مشاريع أو أعمال سابقة ذات صلة بالمجال الذي تتقدم إليه، فيمكنك تضمين نماذج أو صور أو وصف لهذه المشاريع. قم بتسليط الضوء على التحديات التي واجهتها وكيف تمكنت من تحقيق النتائج المميزة.
• شهادات وشهادات تدريب: إذا حصلت على شهادات تدريبية أو شهادات مهنية ذات صلة بالمجال الذي تتقدم إليه، قم بإرفاق نسخ من هذه الشهادات لتوضيح استثمارك في تعلم المهارات وتطوير ذاتك.
• أنشطة ومشاركات طلابية: إذا كنت قد شاركت في أنشطة طلابية مثل النوادي الطلابية أو المنظمات الطلابية أو الفرق الرياضية، قم بذكرها وتوضيح الدور الذي لعبته والمهارات التي اكتسبتها من خلالها.

اهتم بإعداد هذه المرفقات بشكل مهني ومنظم، وقدمها بشكل يبرز قدراتك واهتمامك بالتطور والتعلم.

ترتيب الخطاب الوظيفي مع المرفقات

يجب ان يكون الخطاب الوظيفي على طبق ورق A4، وانت تكون الرسالة او الخطاب لا يقل عن ثلاثة أرباع صفحة والسيرة الذاتية ايضاً على طبق ورق A4 بالنسبة إلى صورة الخطاب الوظيفي ما يسمى بالألماني Bewerbungsfoto (غير ملزم بها ) ان تكون بحجم صورة جواز سفر.

الخطاب الوظيفي الصادق

يجب الإنتباه في الخطاب الوظيفي عدم المبالغة بالقدرات التي تملكها فـ على سبيل المثال يجب ان لا تكتب خبرات مكتسبة غير متمكن منها سيكون بعد الخطاب الوظيفي مقابلات ستجرى على الهاتف ومقابلات.شخصية, احرص على ان تكون صادق.

طلبك بنهاية الخطاب الوظيفي بالرد

إذا ارسلت الخطاب الوظيفي بشكل بوست أو عن طريق البريد الإلكتروني، يجب عليك أن تطلب من الشركة الرد على رسالتك إن لم تتلقى رد خلال 3 إلى 4 اسابيع يجب عليك التواصل مع الشركة, ليس فقط لجذب الانتباه، ولكن أيضا استبعاد لمشاكل الواردة ان تحصل أثناء الشحن.

خلاصة

الإهتمام بالنقاط السابقة بشكل جيد سوف تسرع عملية القبول في حال كان كل شيء قد قمت بإعداده بطريقة احترافية سيؤدي ذلك لرفع حظوظك بشكل مباشر للقبول في الاوسبيلدونغ المقدم إليه او العمل.